Termini e Condizioni

1. Il servizio

QUOTEXA è un'applicazione che permette a professionisti e piccole imprese di creare, personalizzare, inviare e gestire preventivi per i propri clienti. QUOTEXA non gestisce in alcun modo i pagamenti tra te e i tuoi clienti: l'incasso resta interamente a tuo carico, con i mezzi che preferisci.

2. Il tuo account

Sei responsabile della correttezza dei dati inseriti nel tuo account e della sicurezza delle tue credenziali di accesso. Devi avere almeno 18 anni per creare un account QUOTEXA.

3. Piano Free e piano Pro

Il piano Free include fino a 5 preventivi al mese. Il piano Pro è a pagamento — 3,99 €/mese per i primi 3 mesi, poi 9,99 €/mese — con addebito automatico ricorrente tramite Stripe. Puoi annullare l'abbonamento Pro in qualsiasi momento dal portale di gestione, senza penali: l'addebito si ferma da subito. Se ripensi al pagamento, puoi richiedere il rimborso completo entro 14 giorni dal pagamento direttamente dalla pagina Fatturazione.

4. I tuoi contenuti

Resti proprietario di tutti i dati che inserisci in QUOTEXA — preventivi, dati clienti, logo, listino prodotti/servizi. Ci concedi solo il diritto di conservarli ed elaborarli per fornirti il servizio, come descritto nella Privacy Policy.

4bis. Nomina a Responsabile del trattamento (dati dei tuoi clienti)

Quando inserisci in QUOTEXA dati personali dei tuoi clienti (nome, telefono, email, indirizzo, descrizione dei lavori), tu agisci come Titolare del trattamento di quei dati ai sensi del GDPR, e QUOTEXA agisce come Responsabile del trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR. Accettando questi Termini, ci nomini formalmente come tuo Responsabile del trattamento e ci autorizzi a trattare i dati dei tuoi clienti esclusivamente per le finalità necessarie a fornirti il servizio (creare, salvare, condividere e gestire i tuoi preventivi), secondo le tue istruzioni documentate in questi Termini e nella Privacy Policy.

In questa veste, QUOTEXA si impegna a: trattare i dati dei tuoi clienti solo per fornirti il servizio e non per finalità proprie; adottare misure tecniche e organizzative adeguate a proteggerli (cifratura, controllo degli accessi); avvalersi solo dei sub-responsabili indicati nella Privacy Policy; assisterti, nei limiti delle funzionalità dell'app, nel rispondere a richieste di esercizio dei diritti dei tuoi clienti; cancellare i dati dei tuoi clienti alla chiusura del tuo account, salvo diverso obbligo di legge. Resta tua responsabilità garantire di avere una base giuridica valida per raccogliere e trattare i dati dei tuoi clienti (es. l'esecuzione di un contratto o preventivo con loro).

5. Importazione con intelligenza artificiale

Quando carichi una foto o un file del tuo listino, un sistema di intelligenza artificiale analizza il documento per proporti automaticamente dei prodotti/servizi da aggiungere. Verifichi sempre tu i risultati prima che vengano salvati: nulla viene aggiunto al tuo listino senza la tua conferma esplicita.

6. Uso corretto del servizio

Non puoi usare QUOTEXA per creare documenti fraudolenti, ingannare i tuoi clienti, o caricare contenuti illeciti. Ci riserviamo il diritto di sospendere account che violano questi termini.

7. Limitazione di responsabilità

QUOTEXA è uno strumento di supporto: resta tua la responsabilità di verificare che ogni preventivo generato (importi, aliquote IVA, dati del cliente) sia corretto prima di inviarlo. Non garantiamo l'assenza totale di errori nei dati estratti automaticamente da foto o file caricati.

8. Modifiche al servizio

Possiamo aggiornare queste condizioni nel tempo. Ti avviseremo dei cambiamenti sostanziali tramite l'app o via email.

9. Contatti

Per qualsiasi domanda su questi termini scrivi a quotexa.preventivi@gmail.com.